任意学生団体 ANIWAS ICT GROUP（以下、「当団」といいます。）は、当団が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（基本方針）
当団は、生徒のプライバシー保護を最優先事項とし、システム設計段階から「特定の個人を識別できる情報を極力収集しない」という原則（プライバシー・バイ・デザイン）を導入しています。

第2条（収集する情報の種類と定義）
本サービスでは、以下の情報を収集・保持します。

1. システム識別子: 本サービスへのログインに使用する匿名ID。
2. 属性情報: 設定された学年、クラスの情報。
3. 利用ログ: サービスの利用日時、閲覧履歴、各種ツール（便利ツール等）の利用状況。
4. お問い合わせ情報: LINE公式アカウント等を通じて行われた、相談内容および付随する情報。
   ※当団は原則として、本サービス上のシステムIDと、現実の氏名・メールアドレス・住所等を紐付ける情報をサーバー上に保持しません。

第3条（情報の収集方法）
当団は、ユーザーご本人による直接入力、またはシステムによる自動取得によってのみ情報を収集します。第三者から不当に個人情報を入手することはありません。

第4条（利用目的）
収集した情報は、以下の目的でのみ利用します。

1. アカウントの認証および管理のため
2. ユーザーのクラスに応じた最適な情報の提供（小テスト情報等）のため
3. サービスの利便性向上、および新機能開発のための分析・統計のため
4. トラブル発生時の技術的サポートおよび重要なお知らせの通知のため
5. 不正アクセス等の防止、および組織の安全管理のため

第5条（情報の管理・保護）

1. 当団は、収集した情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩の防止に努めます。
2. 情報の管理は当団の代表者が責任を持って行い、アクセス権限を厳格に制限します。

第6条（第三者提供の制限）
当団は、法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために緊急の必要がある場合を除き、ユーザーの同意なく情報を第三者に提供することはありません。

第7条（責任分界点と外部連携）

1. 当団が利用する外部プラットフォーム（LINE、サーバーホスティング会社等）における情報の取り扱いについては、それぞれの事業者のプライバシーポリシーが適用されます。
2. LINEアカウント等の外部サービスから本サービスへ遷移する際、当団が意図しない情報の送信が行われないよう、システム的な分離を徹底します。

第8条（情報の開示・訂正・削除）

1. ユーザーは、本サービス上の設定画面、または当団の定める窓口を通じて、自身の情報の確認、修正、およびアカウントの削除（利用停止）を求めることができます。
2. アカウントが削除された場合、当団は合理的な期間内に当該ユーザーに関連する情報をシステムから完全に抹消します。

第9条（継続的改善と変更）
当団は、技術の進歩や学校環境の変化に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。変更後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、ANIWAS公式LINE、または以下の連絡先までお願いいたします。
Email: support@aniwas.net

令和8年 3月11日 改定 第3版
任意学生団体 ANIWAS ICT GROUP